第一章 總則

第一條 為加強中國華文教育基金會(以下簡稱“本基金會”)票據(jù)、收據(jù)等票據(jù)的管理和財務監(jiān)督，保證國家稅收收入，加強財務核算，根據(jù)財政部《中華人民共和國票據(jù)管理辦法》《行政事業(yè)單位資金往來結算票據(jù)使用管理暫行辦法》《公益事業(yè)捐贈票據(jù)使用管理暫行辦法》以及國家稅務總局《中華人民共和國票據(jù)管理辦法實施細則》等，結合本基金會實際情況，制定本辦法。

第二條 本辦法所指票據(jù)為財政部統(tǒng)一印制的“公益事業(yè)捐贈統(tǒng)一票據(jù)”、 “增值稅發(fā)票”和“中央行政事業(yè)單位資金往來結算票據(jù)”。

第二章 票據(jù)的領購、使用和繳銷

第三條 本基金會使用的“公益事業(yè)捐贈統(tǒng)一收據(jù)”、“增值稅發(fā)票”和“中央行政事業(yè)單位資金往來結算票據(jù)”由財務部根據(jù)工作需要，向中華人民共和國財政部票據(jù)監(jiān)管中心領購。

第四條 票據(jù)的領購、使用、登記與保管，由專人負責，不得轉借、轉讓、代開使用。

第五條 領用人在領取票據(jù)后需在《票據(jù)登記簿》中注明領用時間、領用票據(jù)頁碼等，并簽字確認。在特殊情況下必須代開票據(jù)時，須由代開人在領取票據(jù)時簽字，對票據(jù)的順序號、代開人、代開時間等內(nèi)容進行詳細的登記，并將收據(jù)本和存根聯(lián)、記賬聯(lián)等完整交回。

第六條 票據(jù)使用后，其存根聯(lián)由財務部保管，定期或不定期到中華人民共和國財政部票據(jù)監(jiān)管中心檢查核銷，再憑核銷記錄領取新的票據(jù)。

第七條 票據(jù)使用后的存根聯(lián)保存期限為十五年，保存期滿后，由財務人員報經(jīng)財政部票據(jù)監(jiān)管中心進行銷毀。

第三章 票據(jù)的開具、使用和保管

第八條 票據(jù)的填開事項，必須由本基金會財務人員在發(fā)生并確認業(yè)務收入時如實開具，在特殊情況下必須由代開人代開時，需要有交接記錄。

第九條 對所有接收到的捐贈收入，均向捐贈方開具“公益事業(yè)捐贈統(tǒng)一票據(jù)”，并將該票據(jù)的記賬聯(lián)作為本基金會財務入賬的原始憑證之一；對于收取的往來款項，則向往來單位(個人)開具“中央行政事業(yè)單位資金往來結算票據(jù)”。

第十條 在開具捐贈票據(jù)和結算票據(jù)時，嚴格做到按號碼順序填寫，填寫項目齊全、內(nèi)容真實、字跡清楚、書寫規(guī)范、不省略或涂改，全份一次復寫，全部聯(lián)次內(nèi)容一致，并加蓋本基金會的財務專用章；開錯的票據(jù)在全部聯(lián)次上注明“作廢”字樣，保留在原本票據(jù)(收據(jù))上，不涂改或廢棄；同時要對開出和作廢的票據(jù)(收據(jù))的票號、日期、內(nèi)容、索要單位、開票人簽字等相關信息進行順次詳細登記，以便將來查找。

第十一條 當出現(xiàn)匯款人與實際捐贈人不符時，匯款人和實際捐贈人必須出具有效證明原件，雙方簽字確認后，財務部方可開具捐贈收據(jù)。

第十二條 當出現(xiàn)退票等情況時，在收回原收據(jù)的捐贈者聯(lián)后方可重新開具收據(jù)，或取得對方有效證明后方可填開紅字收據(jù)。

第十三條 捐贈收據(jù)一律交付給捐贈方，對于確實無法交付的捐贈收據(jù)(如捐贈方地址不詳?shù)?，將其“捐贈者聯(lián)”留存在捐贈收據(jù)本的原處，同時進行登記，以備將來查賬需要，避免收據(jù)重開、漏開的情況。

第十四條 用完的票據(jù)(收據(jù))存根(以整本為單位)以及標有作廢字樣的作廢票據(jù)(收據(jù))按票據(jù)(收據(jù))的順序保管好，在未經(jīng)票據(jù)管理機關批準的情況下不私自處理和銷毀。票據(jù)遺失或被盜將及時追查，并同時向有關部門報告。

第四章 其他

第十五條 本辦法經(jīng)2020年7月21日四屆一次理事會議修訂。

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