發(fā)布日期：2022-03-09
為規(guī)范我會(huì)印章的管理和使用，特制訂本辦法。
第一條 印章使用范圍。以基金會(huì)名義的發(fā)文、捐贈(zèng)協(xié)議以及其他需加蓋基金會(huì)會(huì)章文件；以基金會(huì)秘書(shū)處名義的發(fā)文、傳真及其他需加蓋秘書(shū)處章信函。
第二條 嚴(yán)格使用手續(xù)。需使用印章的文件必須有基金會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)的簽字批準(zhǔn)，或經(jīng)授權(quán)由副秘書(shū)長(zhǎng)簽批。緊急情況下，辦公室須電話請(qǐng)示秘書(shū)處領(lǐng)導(dǎo)，得到批準(zhǔn)后方可蓋印，事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦文字批準(zhǔn)手續(xù)。
第三條 認(rèn)真審核。印章管理人員在用印前應(yīng)認(rèn)真核對(duì)批準(zhǔn)人簽字，并注意做好文件內(nèi)容的保密工作。
第四條 詳細(xì)登記。每次用印都應(yīng)登記，登記項(xiàng)目有：時(shí)間、文件編號(hào)、標(biāo)題、內(nèi)容、經(jīng)辦人姓名、批準(zhǔn)用印領(lǐng)導(dǎo)簽名等。
第五條 使用印章要在辦公室內(nèi)，嚴(yán)禁將印章攜帶出辦公室或單位以外使用。如確需將印章攜帶出辦公室或單位以外使用，需報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第六條 蓋印正規(guī)。蓋出的各種印章必須保證位置恰當(dāng)、圖形清晰。各種文書(shū)的蓋章位置，上級(jí)有規(guī)定的按規(guī)定位置蓋?。簧霞?jí)沒(méi)有規(guī)定的，一般蓋在公文末。
第七條 印章由辦公室專人保管。保管員是印章使用、保管的直接責(zé)任人，必須嚴(yán)格遵守保管、使用印章的制度和紀(jì)律。對(duì)違反規(guī)定使用印章造成嚴(yán)重后果的，追究保管人行政責(zé)任或法律責(zé)任。
第八條 所有印章均按同等要求保管，置于牢固的柜內(nèi)或抽屜內(nèi)，做到人離章鎖。
第九條 本辦法經(jīng)2020年7月21日四屆一次理事會(huì)議修訂。
